Beim Daten vernichten auf Nummer Sicher gehen

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Wer Daten vernichten will, muss sichergehen, dass wirklich alles stimmt

Der sichere und verantwortungsvolle Umgang mit Daten gewinnt immer mehr an Bedeutung. Dazu gehört auch die zuverlässige und dokumentierbare Vernichtung von Daten. Um in dieser Hinsicht allen Ansprüchen gerecht werden zu können, sollte man Fachleute beauftragen, sensible Daten zu vernichten. Die Neu-exAKTA AG mit Sitz in Wetzikon TG ist ein seit vielen Jahren anerkannter Spezialdienstleister, der diese Aufgabe verlässlich und allen Anforderungen entsprechend übernimmt.

Daten vernichten will gelernt sein

Die Zeiten, in denen man Geschäftspapiere einfach zerreissen konnte, gehören der Vergangenheit an. Die Regularien bezüglich des ordnungsgemässen Umgangs mit Daten sind in den vergangenen Jahren fast überall auf der Welt immer genauer geworden. Das betrifft sowohl Daten, die auf Datenträgern gespeichert worden sind, als auch solche auf Papier. Schon allein um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, benötigen die meisten Firmen heute eine belegbare und zuverlässige Methode, um Daten zu vernichten. Spezialisten wie die Neu-exAKTA AG bieten Unternehmen langjährige Erfahrung, aktuelles Fachwissen und eben jene professionelle Sicherheit, auf die man sich jederzeit verlassen kann.

Daten vernichten ist Vertrauenssache

Weil man auch im normalen Alltagsleben nicht einfach Fremden zum Beispiel die eigene Kreditkartennummer geben würde, kommt es auch bei der Vernichtung solcher sensiblen Daten auf Vertrauen an. Die Neu-exAKTA AG AG legt daher grossen Wert auf eine enge Bindung an die Auftraggeber, für die sie arbeitet. Kunden können sich beispielsweise darauf verlassen, dass nur eine kleine Zahl von Mitarbeitern in den Prozess der Datenvernichtung eingebunden ist und dass immer derselbe Mitarbeiter die Abholung des Schriftguts erledigt. So wird gegenseitiges Vertrauen aufgebaut, das die Grundlage für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ist. Selbstverständlich sind die eingesetzten Mitarbeiter dabei umfassend geschult und dem Bankgeheimnis unterstellt.

Daten nur zu vernichten ist oftmals nicht ausreichend

Vertrauliche Daten zu vernichten sollte eigentlich heutzutage eine Selbstverständlichkeit für alle Firmen sein, die mit ihnen in Kontakt kommen. Doch das allein reicht in vielen Ländern schon gar nicht mehr aus. Im Zuge selbst gewählter oder gesetzlicher Vorgaben müssen viele Unternehmen auch aus dem Ausland auch jederzeit nachweisen können, dass Daten ordnungsgemäss vernichtet worden sind. Die Neu-exAKTA AG kennt solche Vorgaben genau und bietet daher bei Bedarf eine lückenlose Dokumentation und Protokollierung aller Vorgänge an, die das Daten vernichten betreffen. Mit dieser hochgradig zuverlässigen Dienstleistung ist es dem Unternehmen gelungen, eine Zertifizierung nach DIN 66399 P4, also nach dem Datenschutzgesetz zu erlangen.

Wo Daten vernichten Familiensache ist

Bei der Erledigung von Aufgaben, die nicht für fremde Augen bestimmt sind, ist es in der Regel besser, wenn der Kreis der Eingeweihten klein bleibt. Das gilt in besonderem Masse auch dann, wenn für Dritte Daten zu vernichten sind. Die Neu-exAKTA AG AG ist ein Familienunternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern, die sich mit grösster Diskretion und Professionalität ihrer Aufgabe annehmen. So war es dem Unternehmen möglich, sich bei zahlreichen Kunden als vertrauensvoller Partner zu etablieren. Für alle Aufgaben rund um die Entsorgung oder Vernichtung sensiblen Materials ist die Wetzikoner Firma daher der richtige Ansprechpartner.

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